Эталонный банк данных правовой информации Республики Беларусь

Информация Управления по труду, занятости и социальной защите Барановичского горисполкома

ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЛАНКАМИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ

Обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется управлением по труду, занятости и социальной защите Барановичского горисполкома (225409, г.Барановичи, ул. Грибоедова, д.12, каб.31, тел. 65-03-47) по месту нахождения организации.

Согласно статье 50 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках».

Реализация бланков трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется при предъявлении следующих документов:

1. Заявления на имя начальника управления по труду, занятости и социальной защите Барановичского горисполкома Вашко Т.А. с просьбой о выдаче бланка трудовой книжки;

2. Копии свидетельства о государственной регистрации;

3. Оригинала или копии платежного документа, подтверждающего оплату стоимости бланков, перечисленной на счет управления по труду, занятости и социальной защите № BY86AKBB36422030001441300000 в ЦБУ №127 ОАО АСБ «Беларусбанк», BIC AKBBBY2X, УНН 200166924 или квитанцию об оплате, если она произведена через кассу банка;

4. Копии документа, удостоверяющего служебное положение руководителя (приказ о назначении на должность руководителя, или выписка из решения общего собрания, правления или иного органа управления юридического лица, или трудовой договор (контракт), или гражданско-правовой договор, или удостоверение руководителя некоммерческой организации и печать организации);

5. Доверенности на получение бланков и оригинала документа, удостоверяющего личность, - при получении бланков иным представителем организации, кроме руководителя.

Внимание ! Обязательно уточняйте информацию о наличии трудовых книжек.

Информацию о наличии и стоимости бланков трудовых книжек и вкладышей уточнять по телефону 65-03-47 (режим работы: понедельник – пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00).

Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя – физического лица) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

Лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в присутствии работника не позднее семи календарных дней со дня приема на работу заполняет трудовую книжку.

Лица, принимаемые на работу не впервые, предъявляют нанимателю трудовую книжку.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести дубликат трудовой книжки.

Порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем регламентированы Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция).

Пунктами 60 и 61 Инструкции установлено, что в случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен.